5 dicas para estar pronto para o novo RGPD
É já no próximo mês que entra em vigor o novo Regulamento Geral de Protecção de Dados (RGPD), aplicável a qualquer empresa, pessoa singular, organização, autoridade pública, agência e organismo que trate dados pessoais e que esteja e/ou faça negócios dentro da União Europeia. A recolha, tratamento, divulgação, armazenamento e protecção de dados são as várias etapas abrangidas pelo regulamento.
De modo a garantir que ninguém é apanhado desprevenido, a Sage reuniu cinco dicas essenciais para a adaptação à nova realidade:
1 – Entender o verdadeito foco do regulamento. De acordo com a Sage, os três princípios por detrás do RGPD são responsabilidade, prevenção e transparência. São eles que devem estar na base do processo de gestão de dados;
2 – Comunicar todos os acessos não autorizados à informação. O novo regulamento obriga a comunicar aos indivíduos quais os fins dos dados recolhidos. Também é necessário dar conta de qualquer acesso não autorizado, contactando os lesados e a Comissão de Protecção de Dados (CNPD);
3 – Utilizar os dados apenas quando tem o consentimento expresso. Além de informar os indivíduos sobre a forma como os dados serão utilizados, é absolutamente necessário assegurar o seu consentimento antes de dar novo destino às informações recolhidas. As caixas pré-preenchidas deixam de ser válidas, sendo recomendada a inclusão de botões de “Aceito”. O consentimento passivo não chega, é necessária uma acção;
4 – Procurar a ajuda de especialistas. A Sage recomenda que seja designado um Encarregado a Protecção de Dados (DPO). Em alternativa, é possível contratar uma consultora para se certificarem de que os dados tratados estão seguros;
5 – Utilizar software fiável. A quinta dica diz respeito ao armazenamento dos dados, que deve ser realizado através de serviços e programa fiáveis. O software utilizado deve garantir a segurança de todas as informações.